Google Docs可能是世界上使用最广泛的办公套件之一,它的编辑工具集和高可用性使那些想要同时处理同一文档或与不同用户在线共享文件的人变得更轻松。
为了使用Google在线套件,你只需要拥有一个Gmail帐户,Google将为你提供协作工作和实时沟通所需所有工具——Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms、Google Meet 、 Google云端硬盘,全部集中在一处。
然而,Google不再是唯一一家提供在线办公应用程序套件的公司。如果你对Google的服务和政策不满意,或者只是关心数据隐私,那么可以在Linux系统上使用多种Google文档替代方案。
在本文中,小编整理几个最佳解决方案,你可以将其安装在Linux机器上或通过网络浏览器进行访问,以享受实时共同创作的好处。一起来看看吧。
1、ONLYOFFICE文档
ONLYOFFICE Docs属于Google Docs的替代品,可让你自由地在本地网络中创建舒适的协作环境,它是一个面向协作和在线工作的开源和自托管办公套件。
ONLYOFFICE Docs提供创建、编辑和共同创作文本文档、电子表格、演示文稿和电子表格的工具以及PDF和DjVu文件的查看器。
该套件的原生格式是OOXML(DOCX、XLSX和PPTX),这使得它与Word、Excel和PowerPoint文件完全兼容。其它流行的文件扩展名(例如ODT、ODS和ODP)也受支持,但只能通过转换为OOXML来实现。
当谈到在线文档协作时,ONLYOFFICE Docs提供了你与其他人实时协作所需的一切。有两种共同编辑模式(严格和快速)、版本历史记录、跟踪更改和审阅、文档比较和组合、评论、灵活的共享权限、聊天以及通过Jitsi和Zoom插件进行音频和视频通话的通信。
ONLYOFFICE Docs的突出之处在于它与ChatGPT的集成。如果你有API密钥,则可以安装相应的插件并使用AI来分析文本、进行摘要、翻译为德语和法语、生成图像、查找同义词等。此外,ONLYOFFICE可以在许多流行的云存储平台、文档管理系统甚至电子学习解决方案中实现文档编辑和共同创作。
由于所谓的连接器或集成应用程序,这种集成成为可能。一些例子包括Seafile、Nextcloud、WordPress、Moodle、 Redmine、 Mattermost 、 ownCloud等。
对于个人用户和小型团队,ONLYOFFICE Docs有一个免费的社区版本,没有编辑限制。还有一个自托管企业版,具有一些额外的功能和专业支持。
如果你想获得现成的ONLYOFFICE文档服务器,可以选择其基于云的版本,由开发人员托管和维护,但这需要花费一些钱。不过ONLYOFFICE桌面和移动应用程序始终免费。
主要优势:
- 与OOXML格式完全兼容。
- 全套协作功能。
- ChatGPT插件。
- Web、桌面和移动应用程序。
- 与30多个第三方平台无缝集成。
2、CryptPad – 协作套件
CryptPad是一套端到端加密的开源协作应用程序套件,这项服务的服务器托管在法国,可能最适合那些熟悉Google Docs的人,它允许你创建文本文档、电子表格、表单、Markdown幻灯片、白板,甚至编写编程代码。
使用CryptPad,你可以绝对确保你的数据在浏览器中得到可靠加密。只有你可以访问存储在CryptDrive(该服务的文件存储中心)中的文件,即使是CrypdPad管理员也不允许查看任何用户数据。
Team Drives、日历和文件共享是CryptPad为协作工作提供的主要功能。你可以创建共享文件夹、与其他用户共享文件、添加联系人以进行加密协作以及创建用户配置文件。此外,还可以调整访问配置并从任何设备访问你的CryptDrive帐户,即使在旅途中也是如此。
关于CryptPad的一个好消息是,你无需注册帐户即可免费使用其最基本的CryptPad功能。作为匿名访客,可以创建和编辑文件,但它们无法共享,并且将在90天不活动后被删除。
如果想使用CryptPad进行协作,必须注册一个帐户。此操作不需要个人信息,但可以让你访问更多功能和1GB云存储空间。你可以随时将免费帐户升级到高级帐户,以获得更多存储空间和更快的支持。
注意:CryptPad电子表格工具基于ONLYOFFICE技术,因此两个程序的编辑体验是相同的。
主要优势:
- 实时端到端加密协作。
- 简约的界面和易用性。
- 完全匿名访问,无需创建帐户。
3、Etherpad – 协作在线编辑器
Etherpad是一个有趣的软件工具,但它并不是Google Docs的完整替代品,因为它完全专注于文本编辑。
Etherpad不允许你创建和编辑电子表格或演示文稿,这对于某些Linux用户来说可能是一个很大的缺点。然而,如果你只想使用网络浏览器并实时协作处理文本文档,那么Etherpad是一个不错的选择。
Etherpad是开源的,你可以访问其源代码,这就是为什么你可以出于任何目的修改Etherpad代码。由于Etherpad托管在你自己的服务器上,因此可以完全控制你的文档。
开始使用Etherpad非常容易,你可以选择已由世界各地的其他爱好者设置和配置的公开可用实例之一。显然,如果你要处理敏感数据和机密文本文档,则此选项并不好。这种情况,你可以部署自己的实例以在更安全的环境中工作。
在功能方面,Etherpad具有创建、编辑文本文档以及与其他用户协作所需的所有基本功能。该编辑器的另一个优点是它可以通过插件进行高度定制。例如,你可以添加各种格式设置和编辑插件,例如目录和超链接。此外,你甚至可以启用音频和视频通话并嵌入媒体文件,例如YouTube。目前Etherpad是免费的。
主要优势:
- 通过皮肤生成器轻松定制界面。
- 公开可用的实例可立即启动。
- 插件集合。
4、Curvenote–We在线编辑器
Curvenote是这个列表中一个非常不寻常的工具,它不仅仅是一个用于在线协作的基于网络的编辑器,而且是一个用于科学和技术内容的完整内容管理系统(CMS)。该平台专为促进分布式团队、工程师和科学家之间的科学研究和协作而设计。
使用Curvenote,可以为你的研究工作创建公共或私人项目,并邀请其他合作者,以便他们可以查看、编辑和评论所有文档和内容。同时,协作者无法创建新文档,因此可以完全控制你的项目。
对于文档协作,Curvenote提供了WYSIWYG(所见即所得)编辑器,该编辑器与Markdown、基于Latex的方程、引文、表格、图形和其它交互式对象兼容。
内置编辑器允许你处理任何类型的内容,包括科学论文、报告、博士论文或技术文档。文档可以导出为不同的格式,例如DOCX、PDF、LaTeX和HTML。另外,还有一项功能允许你在网站上发布作品。
Curvenote可免费使用,允许用户撰写无限数量的文章并创建1个私人项目。如果你想要无限的私人项目和专业模板,那么是需要付费的。
主要优势:
- Markdown和LaTeX支持。
- 无限数量文章。
- 完整的Jupyter集成。
- 导出为PDF、Word。
结论
如果你需要文档协作软件能够与其他用户实时协作,那么选择不仅限于Google Docs。你还可以在Linux计算机上安装或通过Web浏览器访问其它基于Web的解决方案。总结起来就是:
- 如果想在本地服务器上构建安全的协作环境,请选择ONLYOFFICE Docs 。
- 如果需要以尽可能少的麻烦进行端到端加密协作,请选择CryptPad 。
- 如果仅协作处理文本文档,可以选择Etherpad。
- 如果正在寻找用于科学协作的强大工具,那么选择Curvenote。
以上所有这些选项都是免费的,并且在Linux系统上运行良好,如果有这方面需求的小伙伴,那么不妨了解下,或许会对你有帮助。