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Linux系统创建可填写PDF表单的4个最佳工具

如果你需要一个强大的工具在Linux上创建和编辑PDF文件,有很多应用程序可供选择。它们都可以执行基本的编辑操作,例如合并页面、裁剪页面和添加注释,有时甚至提供高级功能。

然而,并非所有PDF编辑器都可以创建PDF表单,即具有可由其他用户填写的交互式字段的可编辑PDF文件。例如,如果需要创建调查问卷、准入表或销售合同,此类文件会派上用场。

下面的列表包括在各种Linux发行版上运行的解决方案,并允许你在Linux中免费生成PDF表单。

1、ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs是一款功能齐全的在线办公套件,可处理文本文档、电子表格、演示文稿和可填写的表单。该套件完全开源,其本地实现与JWT等高级安全功能相结合,使其成为技术爱好者和关心数据隐私的用户的可靠选择。

ONLYOFFICE Docs通过官方连接器轻松与各种文档管理平台和服务集成,例如Nextcloud、Nuxeo、ownCloud、SharePoint、Alfresco、Confluence、Chamilo等。此外,该套件还附带适用于Linux、Windows和macOS的桌面应用程序。

ONLYOFFICE Docs的最大优势之一是它允许你使用其文字处理器制作可填写的PDF表单,因此整个过程非常简单直观。

该解决方案支持各种字段类型,例如文本字段、图像、单选按钮、下拉列表、复选框、复杂字段、电子邮件地址等,并提供不同的配置参数。

例如,在使用文本字段时,可以指定其他人可以输入的符号并选择所需的格式,包括无、数字、字母、任意掩码和正则表达式。此外,还可以为插入的字段分配标签,并将现成的表单免费保存为带有交互式字段的PDF文件。

重要的是,ONLYOFFICE Docs允许你实时共同创作可填写的表单。在这种情况下,你可以与其他用户共享表单模板,并使用一组协作功能共同编辑它,包括版本历史记录、两种共同编辑模式、跟踪更改、评论、用户提及、聊天等。这显着改进团队中创建表单的过程。

ONLYOFFICE Docs

2、LibreOffice

LibreOffice是一款综合性开源办公套件,其本机文件格式是开放文档格式( ODF ),这是一种被世界各地政府和组织广泛使用的标准格式。除了ODF之外,LibreOffice还可以无缝打开和保存其他流行格式的文档,包括Microsoft Office套件的各个版本使用的格式。

LibreOffice 100%免费,每个人都可以免费使用和分发它。其它办公套件中作为付费附加组件提供的许多功能(例如创建可填写的表格)都是免费的。没有额外费用,每个人都可以在Linux中无限制地使用、共享、修改和安装LibreOffice 。

LibreOffice包括许多用于创建和编辑不同类型文件的应用程序。要创建可填写的PDF表单,需要使用Writer(LibreOffice 包的文字处理组件)。它允许用户添加文本输入字段、下拉列表、单选按钮、复选框以及将文档导出为PDF表单。

LibreOffice

3、Apache OpenOffice

Apache OpenOffice是诞生LibreOffice的开源项目,虽然不如其后继者那么强大,但许多用户仍然使用它进行文字处理以及电子表格、演示文稿、数据库、公式、绘图等。它有多种语言版本,适用于所有流行的操作系统,并且可以在Linux上安装OpenOffice。

OpenOffice的本机格式是ODF,它可以处理使用其他常见办公软件包创建的文件。该套件可以出于任何目的免费下载和使用。OpenOffice仍然存在的主要原因是它易于学习并提供了日常使用所需的所有基本编辑功能。

当涉及可填写的PDF表单时,可以在OpenOffice Writer中创建它们。你可以使用表单控件功能插入和编辑输入字段。

支持的字段类型包括文本字段、单选按钮、列表框、组合框和复选框。它们通常足以制作大多数表格。当然,可以设置字段属性并将文件另存为可编辑的PDF表单。

OpenOffice–免费办公套件

4、Scribus

Scribus是一款页面布局应用程序,你可以从官方网站下载并免费使用。该软件工具允许你创建不同的文档,从小册子到可填写的PDF文件。无论你为您的项目选择其中一个现成的模板,还是想使用其设计功能从头开始,Scribus都将完美满足你的需求。

它是一个开源程序,与Linux和其它类型的基于Unix的系统(包括Windows和macOS)兼容。Scribus具有易于使用的界面,提供全方位的专业出版功能和工具,例如所有流行的图形格式、CMYK和专色支持以及用于创建和编辑PDF文件的各种选项。

Scribus的最大优势之一是它能够生成带有嵌入式JavaScript脚本的PDF表单。通常情况下,用户可以在计算机上填写PDF表单,然后在本地打印。

尽管在Scribus中创建PDF表单存在一些问题,但它是一个功能齐全的工具。该程序支持各种字段,例如按钮、文本字段、复选框、组合框和下拉列表,只需单击几下即可轻松调整其属性。

Scribus

结论

对于Linux用户来说,缺乏用于创建和编辑可填写PDF表单的专用软件(例如Adob​​e Acrobat DC)并不是什么问题。

他们可以使用ONLYOFFICE Docs、LibreOffice和OpenOffice等办公软件以及Scribus等页面布局程序轻松制作和编辑具有交互字段的PDF 。

它们都适合这项任务,你可以决定哪个应用程序将是满足你需求的理想选择。

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